Informationsansvarig

Mål och strategi

Det övergripande målet med klubbens informationsverksamhet är främst att bidra till en fördjupad demokrati genom att väcka intresse, ge kunskap och stimulera till att ökad aktivitet inom respektive verksamhetsområde.

• Klubbstyrelsen är huvudansvarig för organisationens behov av kommunikation. Informationsansvarig är ansvarig, tillsammans med övriga av klubben utsedda, att ansvara för den dagliga informationsverksamheten. Informationsansvarig är också ansvarig för de mediakontakter som organisationen har och möter.
• Informationsansvarig är också ansvarig utgivare av medlemstidningen Fördelaren. Tidningen sköts av tillsatt Redaktion.Informationsansvarig ihop med Respektive VK-ombud är ansvarig, i samarbete med gruppstyrelsen, för den lokala informationsverksamheten.
• Informationsansvarig är också ansvarig utgivare för klubbens Hemsida
• Informationen ska med hjälp av klubbens uttalade informationskanaler skapa kännedom om och förankra verksamhetens inriktning och övergripande mål samt att få alla medlemmar att ”dra åt samma håll”. Det leder till ökad samhörighet skapar engagemang och ökar solidariteten bland medlemmarna.
• De förtroendevalda skall hållas informerade om verkstadsklubbens utveckling och hur viktiga frågor handläggs.
• Klubbstyrelsen ska samverka med grupporganisationen för att gemensamt ge en samlad bild av verksamheten, i dess olika frågor och handlingsvägar. Vi ska verka för att undanröja informationsklyftor, för att stödja medlemmarnas behov av kunskap och stimulans i det fackliga intresset.
• Verkstadsklubbens mål är även att ”synas och höras” där det också gynnar medlemmarnas intressen. Lokalt, nationellt och internationellt, för att nå de som behöver påverkas i våra viktiga frågor. Det är också en möjlighet att företräda verkstadsklubbens medlemskår i den offentliga debatten.

Klubbens informationsverksamhet ska vara:

• Allsidig, saklig, öppen och fullständig
• Opinionsbildande
• Målgruppsorienterad
• Enkel och tillgänglig för alla medlemmar
• Öppen mot media och övriga organisationer

Informationsstrategi 

Strategiska mål:

• Den strategiska ledningsinformationen ska bedrivas planmässigt, systematiskt och långsiktigt.
• Informationsansvarig skall vara välinformerad i de frågor som är av vikt för att underlätta en korrekt intern och extern information.
• Mediakontakterna ska utvecklas och präglas av största möjliga öppenhet. Medias uppgift är att kritiskt granska olika verksamheter, vilket måste respekteras. Ju bättre och ärligare samarbete som skapas med medias representanter, ju större respekt får också vi för vår roll och våra restriktioner i informationen.

Intern information:

• Fördelaren
  En medlemstidning utkommer med 6 st ordinarie nummer per år och dessutom ges Verksamhetsberättelsen ut till de medlemmar som önskar den.
  Tidningen skall innehålla en bred information om löpande facklig verksamhet och aktuella frågor som berör medlemmarna både i arbetet och i samhället.
  Klubbstyrelsens inriktning och avsikter ska öppet redovisas för medlemmarna, som ett led i en fördjupad demokratisering av klubbens verksamhet. Vid behov ska verkstadsklubben även ge ut Extra Fördelare för snabb information vid t.ex. löneförhandlingar. Medlemsinformationen ska stimulera till ökat fackligt intresse.
• Hemsidan
  Verkstadsklubbens hemsida, ska ge medlemmar och andra intresserade en uppfattning om klubbens verksamhet och vara en kunskapsbank för både medlemmar och förtroendevalda i de olika fackliga och politiska frågor som är viktiga för att föra verksamheten och organisationen framåt.
• Gruppblad
  Inom varje gruppstyrelse skall det finnas en Informationsansvarig som har till uppgift att hjälpa till att sprida information mellan klubbstyrelse och medlemmarna. Men även tillhandahålla aktuell lokal information till medlemmar i sin närhet via egna informationsblad. Närhet, en öppen och ärlig dialog på alla nivåer i organisationen är viktig för att medlemmar och förtroendevalda, ska kunna utvecklas och stärkas. Gruppstyrelsens Informationsansvarige ska vara gruppstyrelsens länk till VK-ombud och klubbstyrelsens Informationsansvarige i alla informations- och mediafrågor.

Extern information:

• Verkstadsklubbens medlemstidning, Fördelaren, ska även finnas utlagd på klubbens hemsida för att vara tillgänglig för alla. Klubbstyrelsen ska, då det är lämpligt, ge ut speciell pressinformation och anvisa person/er som svarar på frågor, eller kalla till presskonferens när det är lämpligaste vägen att redovisa ställningstaganden. Informationsansvarig samordnar den externa informationen och upprätthåller goda relationer med media.